|
İk 4.03.00 sürümü kapsamında hazırlanan Ek Özellik Paketi II ile personele ait taleplerin(eğitim, izin, borç talepleri), birden fazla yönetici tarafından onaylanması ve onay bilgilerinin ilgili talep kayıtları üzerinden takip edilebilmesi sağlandı.
İk programında, onay sistemi “İş Akış Yönetimi” üzerinden tasarlanmaktadır. Onay sistemi; İzin, Eğitim ve Borç taleplerini kapsamaktadır. Sistem oluşturulduktan sonra personelin IKWEB veya program üzerinden girdiği talepler için, belirlenen yöneticilere işlem sırasına göre görevler oluşmaktadır.
İk 4.03.00 sürümü kapsamında hazırlanan Ek Özellik Paketi II ile personele ait taleplerin(eğitim, izin, borç talepleri), birden fazla yönetici tarafından onaylanması ve onay bilgilerinin ilgili talep kayıtları üzerinden takip edilebilmesi sağlandı. |
| İk programında, onay sistemi “İş Akış Yönetimi” üzerinden tasarlanmaktadır. Onay sistemi; İzin, Eğitim ve Borç taleplerini kapsamaktadır. Sistem oluşturulduktan sonra personelin IKWEB veya program üzerinden girdiği talepler için, belirlenen yöneticilere işlem sırasına göre görevler oluşmaktadır. |
| Onay mekanizmasının için; |
| 1. Programda İş akış tipleri tanımlanmalıdır. Ayarlar/Tip Tanımları/Sicil İş Akış Tipleri |
 |
|
2.Tüm siciller için, onay sürecinde bulunması gereken siciller tanımlanmalıdır(Sicil Kartı/Kişisel Bilgiler/İş Akış Bilgileri ). Bu ekranda, personelin yaptığı taleplerin kim veya kimler tarafından onaylanacağı sırasıyla belirlenmelidir. |
 |
|
3. Onay sıralaması İş Akış kartında tanımlanmalıdır. İş Akış Yönetimi/Tanımlar/İş Akış Kartı/Genel Bilgiler |
 |
|
Sistem kurulduktan sonra, personelin program veya web üzerinden girdiği talepler için ilgili yöneticilere, iş akış görevleri oluşur ve otomatik olarak sicil kartındaki e-posta adreslerine göre mail gönderilir.
Kaydedilen talep üzerinden F9 detay menüde bulunan “Görev Tarihçesi” ekranından talebin onay durumu izlenebilmektedir. |
 |
 |
|
Kart kaydedildiği anda, ilk sıradaki yöneticiye görev için e-posta otomatik olarak program tarafından gönderilir. |
 |
|
E-postada belirtilen bağlantı üzerinden ilgili göreve ulaşılır. |
 |
|
Ulaşılan ekranda, “Onayla” veya “Reddet” seçeneklerinden biri işaretlendikten sonra “Durumu” “Tamamlandı” seçilerek işlem kaydedilir.
İşlem kaydedildikten sonra 2. Yöneticiye görev için e-posta program tarafından otomatik olarak gönderilir. İş Akış süreci tamamlanıncaya kadar iş akışı devam eder.
Eğitim Talepleri Listesi ve Zaman Planlama Kayıtları Listesi raporlarına “Görev Tarihçesi” detay filtresi raporu eklenerek onay sistemine ait satırların listelenmesi sağlanmıştır.
Not: Görevlerde bağlantı bilgisinin doğru oluşabilmesi için IK Web adresinin girilmesi gerekmektedir. IKSYS/Kuruluş Bilgileri/IK Web Adresi |
 |
| < Prev | Next > |
|---|
